Редакция от 08.08.2026

Коротко о главном

Мы — ООО «Современные Системы», поставляем IT-оборудование, программное обеспечение и решения для бизнеса. Наш сайт — modernsystems.ru.

Единственное место на сайте, где мы собираем ваши данные, — форма обратной связи. Вы указываете имя, e-mail, телефон и сообщение, а мы используем это только для того, чтобы связаться с вами и ответить на запрос.

Если дело доходит до поставки, часть данных приходится передавать: транспортной компании — чтобы доставить оборудование, банку — чтобы провести платёж, производителю — чтобы зарегистрировать гарантию.

Мы не продаём ваши данные и не передаём их для чужой рекламы. Хотите узнать, что у нас есть, исправить или удалить — напишите на info@modernsystems.ru.

Ниже — то же самое, но подробнее.

1. Кто мы

Оператором ваших персональных данных является:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Современные Системы»
  • ИНН 7718642180, КПП 771801001, ОГРН 5077746728549
  • Адрес: 107150, г. Москва, ул. Бойцовая, д. 22, этаж 2, помещ. V, ком. 4, офис 6д
  • Телефон: +7 (495) 768-22-88
  • Электронная почта: info@modernsystems.ru

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как мы обрабатываем персональные данные посетителей сайта https://modernsystems.ru.

Полный и формальный документ, описывающий обработку персональных данных во всей компании, — это Политика в отношении обработки персональных данных. Если между двумя документами возникнет противоречие, применяется Политика в отношении обработки персональных данных.

2. Какие данные мы собираем и зачем

2.1. Форма обратной связи

Что собираем: ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и текст сообщения.

Зачем: чтобы связаться с вами, уточнить задачу, подготовить расчёт стоимости оборудования и коммерческое предложение.

На каком основании: ваше согласие, которое вы даёте, отправляя форму, а также необходимость подготовки договора по вашей инициативе (пункты 1 и 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

2.2. Обращение по телефону или почте

Что собираем: имя, контактные данные и содержание вашего обращения, а также сведения из последующей переписки.

Зачем: чтобы ответить на запрос и вести работу по проекту.

На каком основании: ваше согласие и подготовка либо исполнение договора.

2.3. Данные представителей компаний-заказчиков

Что собираем: фамилию, имя, отчество, должность, название организации, служебный телефон и почту, данные доверенности, адрес поставки и данные лица, которое примет оборудование.

Зачем: чтобы заключить и исполнить договор поставки, оформить документы, организовать доставку, провести расчёты и обеспечить гарантийное обслуживание.

На каком основании: необходимость исполнения договора и требования законодательства о бухгалтерском и налоговом учёте.

2.4. Данные, которые собираются автоматически

Что собираем: IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере и устройстве, дату и время посещения, источник перехода, просмотренные страницы.

Зачем: чтобы сайт корректно работал и чтобы понимать, какие разделы вам интересны.

На каком основании: технические файлы cookie нужны для работы сайта. Аналитические — в том числе Яндекс.Метрика — используются только с вашего согласия. Отключить cookie можно и в настройках браузера, но часть функций сайта может работать хуже.

Подробности — в Политике обработки файлов cookie.

3. Кому мы передаём данные

Мы не продаём персональные данные и не передаём их для чужой рекламы. Передача происходит только в объёме, который нужен для конкретной задачи:

Кому Что передаём Зачем
Транспортным и логистическим компаниям Имя получателя, телефон, адрес поставки, сведения о грузе Чтобы доставить оборудование
Банку Данные плательщика, сумму и назначение платежа Чтобы провести расчёты по договору
Производителям оборудования и сервисным центрам Контактные данные представителя заказчика, сведения об оборудовании Регистрация гарантии, сервисное обслуживание, проектные цены
Хостинг-провайдеру RU-CENTER (nic.ru) Данные, поступающие через форму обратной связи Размещение и работа сайта
ООО «ЯНДЕКС» (Яндекс.Метрика) Файлы cookie, IP-адрес, сведения о поведении на сайте Статистика посещаемости — только с вашего согласия
Государственным органам и судам В объёме законного запроса Исполнение требований законодательства

Со всеми компаниями, которые обрабатывают данные по нашему поручению, заключены договоры, обязывающие их соблюдать конфиденциальность и требования закона.

За пределы России мы данные не передаём. Все серверы, на которых хранятся ваши данные, находятся на территории Российской Федерации.

4. Сколько мы храним данные

  • Обращения через форму обратной связи, если дело не дошло до договора, — 1 год с момента последнего контакта.
  • Данные по договорам — в течение срока действия договора и 3 лет после его окончания.
  • Бухгалтерские документы, в которых есть ваши данные, — 5 лет после отчётного года, как требует Федеральный закон «О бухгалтерском учёте».

Когда цель обработки достигнута и хранить данные больше не требуется по закону, мы их удаляем или обезличиваем.

5. Как мы защищаем данные

Мы используем защищённое соединение (HTTPS), разграничиваем доступ сотрудников к данным, применяем антивирусную защиту и делаем резервные копии. Доступ к персональным данным имеют только те сотрудники, которым это нужно для работы.

Ни один способ передачи данных через интернет не даёт стопроцентной гарантии, но мы делаем всё разумно возможное для их защиты.

6. Ваши права

Вы имеете право:

  • узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, и какие именно;
  • потребовать исправить неточные или неполные данные;
  • потребовать удалить данные или заблокировать их обработку, если они обрабатываются незаконно или больше не нужны для заявленной цели;
  • отозвать согласие на обработку данных;
  • возражать против использования данных для продвижения товаров и услуг;
  • пожаловаться в Роскомнадзор или обратиться в суд.

Как это сделать. Напишите нам на info@modernsystems.ru или отправьте письмо по адресу 107150, г. Москва, ул. Бойцовая, д. 22, этаж 2, помещ. V, ком. 4, офис 6д.

Чтобы мы могли убедиться, что запрос действительно от вас, в обращении нужно указать: номер и дату выдачи вашего паспорта и выдавший его орган, сведения, подтверждающие ваше взаимодействие с нами (например, номер договора или дату обращения), и вашу подпись.

Сроки. На запрос об обработке данных мы ответим в течение 10 рабочих дней (при необходимости срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней — мы вас об этом уведомим). Если вы отзываете согласие, мы прекратим обработку и удалим данные в течение 30 дней, если только закон или наш с вами договор не обязывают нас хранить их дольше.

Для удобства можно поставить в теме письма пометку:

  • «Актуализация персональных данных» — если хотите исправить данные;
  • «Отзыв согласия на обработку персональных данных» — если хотите отозвать согласие.

7. Дети

Сайт предназначен для лиц старше 18 лет и адресован представителям организаций. Мы сознательно не собираем данные несовершеннолетних. Если выяснится, что мы получили такие данные, мы их удалим.

8. Изменения этой Политики

Мы можем менять эту Политику — например, если появятся новые сервисы или изменится законодательство. Актуальная редакция всегда доступна на этой странице, дата последнего обновления указана внизу.

9. Связаться с нами

  • Телефон: +7 (495) 768-22-88
  • Электронная почта: info@modernsystems.ru
  • Адрес: 107150, г. Москва, ул. Бойцовая, д. 22, этаж 2, помещ. V, ком. 4, офис 6д
  • Режим работы: понедельник — пятница, с 09:00 до 18:00

10. Связанные документы

Дата последнего обновления: 08 августа 2026 года